Le guide de la location d’une salle pour vos réunions ou formations au Pays basque

PYRATOYS, centre d’affaires au Pays Basque vous propose ce guide pratique de la location d’une salle pour vos réunions, vos assemblées générales ou vos formations.

Choisir un tiers lieu pour vos réunions à Anglet, Bayonne ou Biarritz, c’est une très bonne idée ! En effet, la pression foncière sur la côte basque rend le m² de bureaux professionnels ou les locaux commerciaux en centre-ville très onéreux. Ainsi, les professionnels, associations, société de gestion immobilière ou centres de formation, occupent des surfaces professionnelles de plus en plus petites et choisissent de louer des espaces plus grands comme des salles de réunion pour l’organisation de leurs meeting à plusieurs.

Organiser ses rencontres au centre d’affaires Pyratoys, c’est profiter d’une salle clé en main entièrement équipée et bénéficier d’un environnement propice aux échanges professionnels afin de gérer ses réunions avec beaucoup de souplesse, à un coût maîtrisé.

Pourquoi louer une salle de réunion dans un business center ?

Des critères de location variés

Louer une salle de réunion dans un centre d’affaires au Pays basque pour l’organisation de vos réunions ou formations répond à des critères variés.

D’abord parce que votre local professionnel peut être trop petit pour accueillir plus de 10 personnes confortablement.

Ensuite, vous pouvez être à la recherche de confidentialité ou d’intimité pour l’organisation de vos réunions de négociation ou vos entretiens de recrutement.

Les bénéfices de la location d’une salle pour vos meetings professionnels

Choisir d’organiser vos rencontres en dehors de vos bureaux peut aussi être bénéfique à vos collaborateurs en les faisant sortir de leur quotidien professionnel « out of the box » comme disent les anglophones afin de favoriser la créativité et la vision des choses sous des angles différents.

Un emplacement idéal pour vos rencontres transfrontalières

Idéalement située à mi-chemin entre Bordeaux et Bilbao, au croisement des autoroutes du Sud-Ouest, l’A64 reliant Toulouse, Tarbes, Lourdes, Pau et Bayonne et l’autoroute A63 reliant Bordeaux, Dax, Biarritz, Saint-Jean-de-Luz, jusqu’à la frontière avec l’Espagne et plus loin Irun, San Sebastian puis Bilbao, capitale de la province de Biscaye en Pays Basque Sud, la salle de réunion proposée par le centre d’affaires Pyratoys est le lieu stratégique pour vos réunions transfrontalières avec l’Espagne.

Elle se situe à quelques minutes de l’aéroport de Biarritz Pays Basque et des gares SNCF TGV de Bayonne et de Biarritz.

A qui s’adresse la location d’une salle de réunion ?

La salle de réunion du centre d’affaires Pyratoys, d’une surface d’environ 30m² peut accueillir une douzaine de personnes autour de la table centrale et même plus en mode conférence.

Syndic de copropriété

Pour l’organisation des réunions de copropriétés, les sociétés de gestion immobilière peuvent être à la recherche d’une salle assez grande pour accueillir confortablement les copropriétaires, notamment avec les contraintes imposées par la situation sanitaire.

Associations

Dans le même esprit que pour les syndics de copropriété, les associations loi 1901 sans local peuvent chercher à louer une salle assez grande pour accueillir leurs assemblées générales ou leurs réunions de bureau.

Professionnels

La salle de réunion du centre d’affaires Pyratoys est principalement dédiée aux professionnels à la recherche d’une solution simple et flexible pour organiser leurs sessions de recrutement, les réunions d’équipes, les sessions de formation intra-entreprise ou bien les entretiens annuels d’évaluation.

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h30, la salle de réunion du centre Pyratoys propose des locations à la demi-journée ou à la journée pour l’organisation de vos réunions professionnelles au Pays Basque.

Indépendants, freelances ou télé-travailleurs

La multiplication des statuts d’indépendants, de freelance et même de salariés en télétravail entraine une demande de plus en plus importante d’occupation temporaire d’un tiers lieu à l’extérieur de l’habitation principale.

Si vous êtes indépendants ou télétravailleurs, vous pourriez louer la salle de réunion de Pyratoys pour vos rencontres avec des fournisseurs ou pour l’accueil confortable de vos clients dans un environnement professionnel et chaleureux.

Centres de formation

Pour l’organisation de formations inter-entreprises ou intra-entreprises, Pyratoys vous propose la location d’une salle de réunion de 30m² pouvant accueillir confortablement plus de 10 personnes à la demi-journée, à la journée, à la semaine et même pendant le week-end sous conditions.

OPCO, opérateur de compétence

Pour organiser les réunions d’informations ou réunir ses adhérents, le centre d’affaires Pyratoys vous accueille dans un environnement professionnel et propice aux échanges.

Quels types de rencontres organiser dans une salle de réunion

Depuis son ouverture en 2011, le centre d’affaires Pyratoys a loué sa salle de réunion pour des sessions de formation intra ou inter-entreprises, des réunions confidentielles de négociation dans le cadre de cession reprise d’entreprises, des sessions de recrutement et d’entretiens individuels professionnels, des réunions de motivation d’équipes (Team Building), des rencontres entre partenaires transfrontaliers, l’accueil de prospects pour des réunions avant-vente, des réunions d’avancement de projet entre indépendants et freelances, et vous pourquoi auriez-vous besoin de louer une salle de réunion au Pays Basque ?

Quels sont les tarifs pour la location d’une salle de réunion

Location d’une salle de réunion à la demi-journée

Accessible de 9h à 12h30 ou de 14h à 17h30, la salle de réunion est proposée à la location à partir de 55€ HT/demi-journée

A la journée

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h30, le centre de d’affaires Pyratoys vous accueille dans sa salle de réunion pour la journée à partir de 100€ HT.

Location d’une salle de réunion le week-end

Sous conditions, la salle de réunion du centre d’affaires Pyratoys peut être louée le samedi ou le dimanche. Pour plus d’informations, contactez Pyratoys.

Sur mesure pour des durées plus longues

Pyratoys propose des solutions clés en main de location de sa salle de réunion. Contactez Pyratoys pour nous en dire plus et recevoir un devis correspondant à la location d’une salle de réunion suivant vos propres besoins et contraintes.

Quels sont les services attendus dans le cadre de la location d’une salle de réunion

Dans le cadre de la location de sa salle de réunion, le centre d’affaires Pyratoys met à votre disposition un spacieux hall d’accueil très lumineux, l’accès direct à la salle de réunion entièrement équipée pour accueillir confortablement 12 personnes.

La configuration intérieure de la salle est évolutive en fonction de vos besoins, notamment le passage en mode « conférence » sur demande. Le bâtiment est équipé d’un accès Internet très haut débit par fibre optique et la salle de réunion est équipée d’un vidéoprojecteur central au plafond, d’un grand tableau blanc et d’un paperboard.

Sous conditions, vous pouvez avoir accès à la cafetière collective et aux autres services proposés sur devis complémentaires (boissons, viennoiseries, restauration sur place ou dans l’un des restaurants situés à proximité du centre d’affaires).

Quelles sont les avantages de la salle de Pyratoys

L’emplacement

Idéalement situé à mi-chemin entre le centre-ville de Bayonne, le centre-ville de Biarritz ou d’Anglet, Pyratoys se situe au cœur de la zone d’activité de Maignon, juste à côté de la sortie d’autoroute Bayonne Sud Anglet (autoroute qui mène en Espagne vers le Sud jusqu’à San Sebastian ou Bilbao et jusqu’à Bordeaux ou Toulouse du côté français).

L’aéroport de Biarritz Pays Basque n’est qu’à 2,5km et une ligne de transport en commun directe vers la gare de Biarritz passe juste devant le bâtiment Pyratoys.

Stationnement

La salle de réunion de Pyratoys se situant dans le cœur d’une zone d’activités, vous profitez des très nombreuses places de stationnement gratuit situées devant le bâtiment.

Services à proximité

A proximité directe de la salle de réunion de Pyratoys, vous pourrez profiter d’une offre de restauration variée et de nombreux hôtels à proximité de l’aéroport de Biarritz Pays Basque.

Flexibilité

L’équipe du centre d’affaires Pyratoys met un point d’honneur a proposé une grande flexibilité dans l’occupation de la salle de réunion en proposant la location à la demi-journée ou à la journée, avec possibilité de location le week-end sous conditions.

En complément de l’offre de base d’occupation de la salle de réunion, Pyratoys propose un bouquet de services pour faire de la location de la salle de réunion un moment convivial et professionnels avec vos collaborateurs ou partenaires.

Services complémentaires proposés par le centre d’affaires Pyratoys

Le business center Pyratoys a développé une offre de services pour les professionnels, parmi lesquels une offre de domiciliation pour permettre aux créateurs d’entreprises d’établir leur siège social sur une adresse professionnelle au cœur d’une zone d’activité dynamique et recherchée du Pays Basque.

Des bureaux de 9 à 25 m² sont proposés à la location à l’année au sein du centre d’affaires qui permettent de bénéficier d’un cadre de travail agréable, moderne et professionnel.

Conclusion

Installé en plein cœur de la zone de Maignon, le centre d’affaires Pyratoys propose depuis 2011 un ensemble de services dédiés aux professionnels et associations à la recherche de flexibilité pour la location de bureaux, la location de salle de réunion ou la domiciliation de leur siège social afin d’exercer leur activité professionnelle dans les meilleures conditions et au meilleur rapport qualité prix.


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